학술·경진 대회 운영 서버

학술 대회 운영에서 공정성이 무너지는 지점은 거의 정해져 있습니다. 심사 결과가 발표 전에 새는 것이죠. 이 설계도가 심사를 독립 카테고리로 뽑은 이유가 그것입니다.

심사 카테고리는 처음부터 닫아두세요

리뷰와 채점 채널은 심사위원만 보이게 권한을 잡으셔야 합니다. 발표자가 중간 점수를 보면 그때부터 항의가 들어옵니다.

그리고 심사위원끼리도 점수를 공유할지 미리 정하세요. 서로 보이면 먼저 매긴 점수에 끌려갑니다. 독립 심사를 원하시면 심사위원별로 채널을 나누셔야 합니다.

피드백 채널만 발표 후에 여시면 됩니다.

심사 창구를 채팅으로 두지 마세요

심사 결과가 새면 대회가 무너집니다. 활성화봇으로 창구를 나누세요.

/티켓자동세팅 으로 문의 버튼을 놓아두면, 누른 사람과 운영위원만 보이는 방이 하나씩 열립니다. 발표자가 개별 문의를 할 때 그 내용이 다른 참가자에게 안 보입니다.

이의 제기도 같은 방식이 맞습니다. 공개 채널에서 이의를 받으면 그 자체가 분위기를 흔듭니다.

초록접수가 포럼인 것을 살리세요

초록 카테고리에 초록접수·양식·마감이 있고, 초록접수가 포럼입니다.

초록 한 건은 제출하고 수정 요청을 받고 다시 올리는 과정을 거칩니다. 글 하나에 그 흐름이 남아야 해요.

태그를 접수 / 수정요청 / 확정으로 만드세요. 목록만 봐도 몇 건이 남았는지 보입니다.

양식 채널에는 제출 형식을 고정해두세요. 글자 수, 파일 형식, 그림 포함 여부요. 이게 안 정해져 있으면 접수 뒤에 다시 받게 됩니다.

마감 채널은 시각을 분 단위로 적으세요

학술 대회 분쟁은 거의 전부 마감 시각에서 납니다. 「오늘까지」가 자정인지 업무 시간인지가 갈립니다.

마감 채널에 날짜와 시각을 분 단위로, 그리고 기준 시간대까지 적으세요. 온라인 대회면 해외 참가자가 있을 수 있습니다.

그리고 늦게 낸 초록을 받을지 말지를 미리 적어두셔야 합니다. 그 상황이 닥쳐서 정하면 어느 쪽으로 정하든 뒷말이 나옵니다.

구두발표와 포스터를 나눈 판단

발표 카테고리에 구두발표·포스터·세션일정이 있습니다.

둘은 준비물도 시간도 다릅니다. 구두는 발표 자료와 시간 배분, 포스터는 인쇄 규격과 부스 위치요.

채널이 나뉘어 있으면 각자 필요한 것만 보면 됩니다. 안내를 각 채널에 따로 고정해두세요.

세션일정 채널은 바뀔 수 있다는 전제로 운영하세요. 발표 취소가 생기면 순서가 밀립니다. 고정글 하나를 갱신하는 방식이 맞습니다.

논문집 카테고리가 대회 이후를 남깁니다

대회는 하루면 끝나지만 초록집은 남습니다. 이게 다음 대회 참가율을 정합니다.

아카이브 채널에 지난 회차 자료를 모아두세요. 처음 참가하는 사람이 수준과 형식을 여기서 가늠합니다.

인용 채널은 인용 형식을 안내하는 자리입니다. 학술 대회라면 이 부분이 명확해야 합니다.

저작권과 미발표 연구를 조심하세요

이 서버 형태에서 반드시 짚어야 할 것입니다.

초록과 발표 자료에는 아직 발표되지 않은 연구가 담깁니다. 그게 새면 연구자에게 실제 피해가 갑니다.

• 접수 포럼은 운영위원과 심사위원만 보이게 잡으세요
• 발표 자료를 외부에 공유하지 않는다를 규칙에 명시하세요
• 대회가 끝난 뒤 어디까지 공개할지를 참가자에게 미리 안내하세요

이 세 가지를 안 정해두면 나중에 되돌릴 수 없습니다.

청중 역할을 열어두세요

역할에 운영위원·심사위원·발표자·청중이 있습니다.

청중은 발표를 듣기만 하는 사람입니다. 이 자리가 있는 게 좋습니다.

학술 대회는 발표자만 오면 규모가 작아집니다. 듣는 사람이 있어야 대회가 대회다워져요.

청중에게는 세션일정과 발표 채널만 보이게 두시면 됩니다.

심사위원은 발표자를 겸하지 않게 하세요. 자기 분야를 심사하면 공정성 이야기가 반드시 나옵니다.

심사 채널 권한을 대회 전에 직접 확인해 보세요.