학교 동아리 서버

학교 동아리 서버는 다른 서버와 끝나는 시점이 정해져 있다는 점이 다릅니다. 1년이면 학년이 바뀌고 부원이 물갈이되죠. 이 설계도에 활동일지와 회의록이 따로 있는 것은 그 인수인계를 염두에 둔 구성입니다.

활동일지가 다음 기수에게 남는 유일한 것입니다

동아리는 매년 사람이 바뀝니다. 올해 한 것을 안 적어두면 내년 부장이 처음부터 다시 고민합니다.

활동일지에 모임마다 세 줄만 남기게 하세요. 뭘 했고, 뭐가 잘 됐고, 뭐가 안 됐는지요.

이게 쌓이면 동아리의 역사가 됩니다. 신입 부원에게 보여줄 것이 생기고, 학교에 실적을 낼 때도 그대로 쓰입니다.

사진 채널도 같은 이유로 중요합니다. 다만 얼굴이 나온 사진은 본인 동의를 받고 올리게 하세요. 학생 서버는 이 부분이 특히 민감합니다.

가입신청이 포럼인 것을 살리세요

부원 카테고리에 가입신청·명단·부서가 있고, 가입신청이 포럼입니다.

가입 신청은 한 사람이 글 하나로 서야 합니다. 학년, 관심 분야, 가능한 요일을 적고 부장이 댓글로 답하는 흐름이요.

채팅으로 받으면 신청이 밀려서 답을 못 받은 사람이 생깁니다. 그 사람은 그냥 안 옵니다.

태그를 신청 / 승인 / 보류로 만드세요. 목록만 봐도 누가 답을 기다리는지 보입니다.

명단 채널을 학기마다 갱신하세요

명단은 지금 누가 있는지를 보는 자리입니다.

학기가 바뀔 때 반드시 정리하세요. 졸업한 선배와 나간 부원이 그대로 남아 있으면 인원 파악이 안 됩니다.

부서 채널은 동아리 안의 팀을 나누는 자리입니다. 규모가 작으면 비워두셔도 됩니다.

들고 나는 기록을 봇에 맡기세요

누가 언제 들어오고 나갔는지는 사람이 적을수록 더 빠집니다. 그 자리를 활성화봇이 채웁니다.

/로그채널 로 입장·퇴장 기록을 남길 채널을 지정해두시면 그 뒤로는 저절로 쌓입니다. 학기 말에 활동 인원을 셀 때 이 기록이 그대로 근거가 돼요. 어느 종류를 어디에 꽂는지는 로그 채널 세팅 영상에 나옵니다.

채팅 로그까지 켜지는 마세요. 학생들 대화가 전부 기록되는 건 부담이 되고, 지도교사가 보는 서버라면 더 그렇습니다. 입장·퇴장만으로 충분합니다.

예산 채널은 공개 범위를 정하세요

예산은 학교 지원금이 들어오는 경우가 많습니다. 그러면 어디에 썼는지 남겨야 해요.

영수증 사진과 내역을 같이 올리게 하세요. 나중에 감사가 있을 때 이게 근거가 됩니다.

다만 누가 얼마를 냈는지는 공개하지 마세요. 회비를 못 낸 학생이 드러나면 그게 문제가 됩니다. 총액만 적는 편이 안전합니다.

물품 채널은 동아리 물건을 누가 갖고 있는지 적는 자리입니다. 학년이 바뀔 때 물건이 사라지는 일이 흔합니다.

행사 카테고리는 일 년에 두세 번 쓰입니다

평소에는 조용합니다. 정상이에요. 그래도 지우지 마세요.

동아리는 행사가 있어야 유지됩니다. 목표가 없으면 정기모임도 흐지부지됩니다.

학기 초에 올해 행사를 정하고 축제 채널에 적어두세요. 그 날짜 하나가 남은 학기의 리듬을 만듭니다.

지도교사 역할의 범위를 정하세요

역할에 부장·지도교사·부원·신입부원이 있습니다.

지도교사가 모든 채널을 다 보는지를 먼저 정하세요. 학생들만의 공간이 하나도 없으면 아무도 편하게 말하지 못합니다.

공지와 회의록, 예산은 보시게 하고 잡담 채널은 열어두지 않는 방식도 있습니다. 이건 동아리 성격에 맞춰 정하시면 됩니다.

부장이 졸업할 때 서버 소유권 이전을 잊지 마세요. 졸업생 계정에 서버가 묶여 있으면 나중에 아무도 손댈 수 없습니다. 이게 학교 동아리 서버가 사라지는 가장 흔한 이유입니다.

신입부원이 첫 주에 할 일을 적어두세요

신입부원 역할이 있을 때 뭘 해야 하는지 보이게 하세요.

가입신청 글을 쓰고, 활동일지를 훑어보고, 정기모임에 한 번 나오는 정도면 충분합니다.

들어와서 아무것도 안 하면 2주 안에 조용해집니다.

졸업 전에 서버 소유권을 넘기는 것만은 꼭 챙기세요.