인사·채용 서버

채용 서버에서 다른 어떤 주제보다 조심해야 할 것은 지원자 정보입니다. 이력서 한 장에 이름·연락처·경력이 다 들어 있죠. 이 설계도가 전형과 인재풀을 나눠둔 것은 그 무게를 아는 구성입니다.

지원 사실이 보이면 지원 자체가 줄어듭니다

지원 사실이 남에게 보이면 지원 자체가 줄어듭니다. 활성화봇으로 전형을 개인별로 여세요.

/티켓자동세팅 으로 지원 창구를 만드시면, 지원자와 인사담당만 보이는 방이 하나씩 열립니다. 거기서 서류를 주고받고 결과를 전하면 됩니다.

재직 중인 사람은 회사에 알려지면 안 됩니다. 공개 채널에서 지원을 받으면 그 사실 하나로 지원을 포기해요. 이건 채용 서버가 안 굴러가는 가장 큰 이유입니다.

이력서를 서버에 쌓아두지 마세요

이력서는 개인정보 덩어리입니다. 이름, 연락처, 학교, 직장, 때로는 생년월일까지요.

• 보관 기간을 정하세요 — 채용이 끝나면 지웁니다
• 수집할 때 동의를 받으세요
• 디스코드에 파일로 올리지 마시고 링크로 받으세요

개인정보보호법상 수집 목적과 기간을 알리고 동의를 받아야 합니다. 이 절차 없이 이력서를 모으는 것 자체가 문제가 됩니다.

태그 채널을 이력서 대신 쓰세요

인재풀을 운영하시려면 이력서 원본이 아니라 태그로 두시는 편이 안전합니다.

「백엔드 3년 / 서울 / 즉시 가능」처럼 개인을 특정할 수 없는 정보만 두시고, 실제 연락은 티켓으로 여는 방식이요.

추천 채널도 같습니다. 남을 추천할 때 본인 동의를 받았는지 확인하게 하세요. 모르는 사이에 이름이 오르내리면 곤란합니다.

공고가 포럼인 것을 살리세요

채용공고 카테고리에 공고·마감·상시채용이 있고, 공고가 포럼입니다.

공고 한 건에 질문이 여러 번 붙습니다. 「경력 인정 범위가 어떻게 되나요」 같은 것들이요.

글 하나에 그 문답이 쌓이면 같은 질문을 반복해 받지 않습니다.

태그를 직군으로 만드세요. 지원자는 대개 직군으로 찾습니다.

공고에 반드시 들어가야 할 것

채용 공고에는 법으로 정해진 부분이 있습니다.

• 성별·나이·출신지·외모를 조건으로 걸 수 없습니다(고용상 차별 금지)
• 급여 조건을 「면접 후 협의」로만 두는 것은 지원자에게 불리합니다. 범위라도 적는 것이 맞습니다
• 근무 시간과 장소를 명확히

공고 양식을 만들어 고정해두시면 빠뜨릴 일이 없습니다.

면접 채널을 운영할 때

면접 일정은 개인별로 오가야 합니다. 누가 언제 면접을 보는지가 다른 지원자에게 보이면 안 돼요.

면접 채널은 면접 준비와 절차 안내를 다루는 자리로 두시고, 개별 일정은 티켓에서 잡으세요.

결과 채널도 같습니다. 불합격 통보를 공개로 하면 안 됩니다. 개별로 전하시고, 이 채널은 「전형이 어디까지 진행됐는지」 전체 공지에만 쓰세요.

HR 카테고리가 이 서버의 다른 축입니다

HR 카테고리에 제도·온보딩·노무가 있습니다.

여기는 채용이 아니라 인사 실무를 다루는 자리입니다. 인사담당끼리 정보를 나누는 곳이죠.

노무 채널은 특히 조심하셔야 합니다. 구체적인 법률 판단은 하지 마세요. 사안마다 다르고, 잘못 답하면 실제 분쟁이 됩니다. 「노무사와 상담하세요」로 안내하는 선이 맞습니다.

온보딩 채널은 실무 노하우를 나누기 좋은 자리입니다. 이건 법적 위험이 없고 도움이 큽니다.

현업면접관 역할을 따로 둔 것

역할에 인사담당·현업면접관·지원자가 있습니다.

인사담당과 현업면접관을 나눈 게 좋습니다. 보는 것이 다르거든요. 인사는 조직 적합성을, 현업은 실무 능력을 봅니다.

지원자 역할이 인재풀과 전형 채널을 못 보게 권한을 잡으세요. 다른 지원자의 정보가 보이면 안 됩니다.

그리고 채용이 끝나면 지원자 역할을 정리하는 절차를 두세요. 끝난 전형의 지원자가 계속 서버에 남아 있으면 관리가 안 됩니다.

이력서를 서버에 쌓아두지 않는 것이 이 서버의 첫 원칙입니다.